Konvertering av data
Ved overgangen fra et eksisterende IT-system til et nytt IT-system må man ofte konvertere data. Å konvertere data betyr at data fra det eksisterende systemet skal forandres slik at de passer til det nye systemet.
Det nye systemet byr ofte på optimerte og forbedrede muligheter for å vedlikeholde stamdata. Man bør være klar over disse nye mulighetene når konverteringen skal gjennomføres, ellers drar man ikke nytte av investeringen i det nye IT-systemet.
En konvertering av stamdata bør derfor ikke være ”en-til-en” operasjon, men kan omfatte en rekke aktiviteter som optimerer stamdataene. Dette kan eksempelvis være å:
- identifisere og sammenslå dubletter, slik at man starter opp med en ”ren” database i det nye IT-systemet
- strukturere og komplettere data, for dermed å kunne utnytte de nye mulighetene optimalt
- kvalifisere data slik at alle data plasseres korrekt inn i det nye systemet
Hvis konverteringen omfatter å konsolidere data fra flere kilder, er de ovenstående tiltakene enda viktigere, nettopp på grunn av faren for å sammenslå to gode databaser til én dårlig!
Eksempel på en konvertering
I ditt eksisterende system finnes en tabell med kunder hvor du har registrert følgende:
| Navn |
Adresse |
By |
Kontakt |
Type |
| Gamle Fabrikk AS |
Strømveien 2 |
4444 Gokstad |
Geir Nilsen |
Bedrift |
| AS Gamle Fabrikk |
Strømv. 2 |
4444 Gokstad |
Rolf Svendsen |
Bedrift |
| Gamle Fabrik |
|
Gokstad |
Kristin Eriksen |
Bedrift |
| Kari Larsen |
Strømveien 4 |
4444 Gokstad |
|
Privat |
| Kari P. Larsen |
Strømveien 4 |
4444 Gokstad |
|
Privat |
| Nye Bakeri ANS |
Strømveien 6 |
4444 Gokstad |
|
Privat |
Det nye systemet byr på flere detaljerte muligheter: Det finnes en kontakttabell hvor man kan legge til flere kontaktnavn til én kunde, en postnummertabell og i tillegg en bransjetabell.
En uintelligent konvertering vil ende slik:
| Kunde |
Adresse |
Postnr. |
Type |
Bransje |
Kontakter |
| Gamle Fabrikk AS |
Strømveien 2 |
4444 |
Bedrift |
|
Geir Nilsen |
| AS Gamle Fabrikk |
Strømv. 2 |
4444 |
Bedrift |
|
Rolf Svendsen |
| Gamle Fabrik |
|
|
Bedrift |
|
Kristin Eriksen |
| Kari Larsen |
Strømveien 4 |
4444 |
Privat |
|
|
| Kari P. Larsen |
Strømveien 4 |
4444 |
Privat |
|
|
| Nye Bakeri ANS |
Strømveien 6 |
|
Privat |
|
|
En intelligent konvertering vil ende slik:
| Kunde |
Adresse |
Postnr. |
Type |
Bransje |
Kontakter |
| Gamle Fabrikk AS |
Strømveien 2 |
4444 |
Bedrift |
Støping av jern |
Geir Nilsen
Rolf Svendsen
Kristin Eriksen |
| Kari P. Larsen |
Strømveien 4 |
4444 |
Privat |
|
|
| Nye Bakeri ANS |
Strømveien 6 |
4444 |
Bedrift |
Brødutsalg |
|
Gjennom mange år har Omikron Data Quality hjulpet våre kunder med å komme sikkert og feilfritt gjennom konvertering av stamdata i form av registre med kunder, emner, leverandører og produkter.
Hvis du står overfor å skulle konvertere fra et system til et annet eller sammenslå flere IT-systemer, må du gjerne kontakte oss på +45 70 26 88 28.
Les også mer om fusjonering av databaser og bedrifter her.
Vil du vite mer
Ønsker du å vite mer eller motta et tilbud: Ring +45 70 26 88 28 eller skriv en beskjed på kontaktskjemaet. En kompetent medarbeider vil besvare dine spørsmål.
|